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外贸常用英语函电缩写规则

外贸英语函电中经常会出现一些缩写词让人摸不着头脑,找不到缩写规律,也Get不到缩写的含义。为了避免这种情况的再次发生,小编今天将为大家总结六条常见的英语函电缩写规则,还有函电的基本书写原则分享,让你的外贸专业知识变得更加丰富。

外贸常用英语函电缩写规则

一.外贸函电中的英文缩写规律

1.短语的首字母缩写

一般是常见的短语以及专有机构或名称的缩写,例如ASAP=As soon as possible、BOC=Bank of China。

2.中间字母的缩写

一般情况下是保留第一个字母和最后一个字母即可,如果第一个字母和最后一个字母相同,可在其中加上一两个字母进行区分,例如:QNTY=Quantity。

3.词汇中元音的缩写

除首字母的元音外,删除全部元音,保留辅音,一般出现在介词当中,例如:BTWN=Between、ABV=Above.

4.发音相似缩写

发音相似在日常生活中也会遇到,指的是用一个或者几个发音相似的字母去代替一个单词,例如U=you、UR=Your.

5.简化后缀

后缀指的是-able、-ful、-ent、-ard,-ing等,其中-ing的简化为-G、-ed的简化为-D.

6.仅保留第一音节

保留第一音节分为四种情况:a.保留第一音节和第二音节的第一个辅音;b.保留第一和第二音节;c.保留第一第二音节及第三音节的第一个辅音;d.保留第一音节及重要辅音。

外贸常用英语函电缩写规则

二.外贸函电书写原则

1.礼貌原则

礼貌是外贸业务交流过程中必备的一种体态,也是在函电的书写过程中必备的原则。在每句话的书写表达上一定要学会尊重对方,这样才能达成良好的合作,并且及时回信也是礼貌的一种表现。

2.简洁原则

既然是外贸业务上的往来,必定是能够用越精确的语言去传达自己的信息越好,这样能够为公司展现一种比较干练的形象。

3.体谅原则

商业上的合作必定都各有各的难处,在写函电的时候一定要学会从对方的角度去考虑需求,并且在语气的表达上要懂得谦让。

外贸英语函电的缩写规则大家一定要掌握,并且在回复客户函电时也需要谨记以上三点原则,相信最后你的外贸业务能力一定会更得非常强大。

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